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martedì 12/11/2015 ore 9.30 - regione veneto

Contents 1 dove 2 odg 3 presenze 4 verbale 4.1 risposta ufficiale tempistiche e modalità finanziamento 4.2 gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso 4.3 varie ed eventuali 5 la riunione termina alle ore 12.45 circa

dove

• regione veneto, sistemi informativi - marghera -secondo piano del Palazzo Lybra del Vega, al civico 4.

odg

• risposta ufficiale istanza tempistiche e modalità finanziamento
• gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso
• varie ed eventuali

presenze

presenti: crunchlab, creta, dueville, del, officinedigitali, affaripuliti, castelfranco, poplab, treviso, portogruaro, vittorioveneto, venezia, megahub, ipsia, verona

verbale

si riporta di seguito una sintesi degli argomenti trattati

risposta ufficiale tempistiche e modalità finanziamento

• interviene il dirigente tasso, che descrive il possibile iter burocratico:

• 19/11: corte dei conti => parifica di bilancio (vincolo insormontabile)

• 15/12: provvedimento competenza

• 31/1/2016: ragioneria => liquidazione

nel caso questo iter trovi applicazione, gli uffici della regione si impegnano a organizzare il proprio lavoro anche tra natale e capodanno, per fare in modo che le suddette tempistiche siano rispettate. tasso inoltre descrive quattro possibili proposte e linee di intervento da parte della regione (da valutare/verificare):

• modificare il bando (giunta), cofinanziamento dal 20% al 15%

• modifica del manuale (dirigente) di monitoraggio in maniera che i costi di carattere finanziario possano essere rendicontati

• slittamento tempi realizzazione progetto

• possibile lettera in cui si dice che c'è un credito esigibile

• a seguire interviene cogo che risponde alla richiesta inviata tramite PEC attraverso i seguenti punti:

• la direzione sistemi informativi pensa di chiedere un intervento della giunta per fare un provvedimento, se necessario anche di modifica del bando anche prevedendo se necessario variazioni temporali e di budget, pur non potendolo stravolgere nello spirito, e sempre con il vincolo di mantenre saldi invariati; a tale fine intende recepire le richieste del gruppo dei laboratori, a quali richiede però di avanzare eventuali richieste in maniera semplificata e il più possibile condivisa;

• non c'e una tempistica certa di liquidazione. possibile gennaio/febbraio se l'iter burocratico attuale viene rispettato e non ci sono fattori di ritardo o stravolgimenti; nel caso dell'iter si realizzi come descritto da tasso la regione si impegna a numerarare decreti al più presto e trasmetterli entro l'anno;

• la regione chiede di comunicare quanti laboratori andranno a optare per anticipo con polizza fideiussoria (seduta stante 6 lab manifestano di optare per l'anticipo, 3 per i SAL, gli altri dicono che faranno sapere); la regione si impegna a raccogliere le informazioni mancanti, e ribadisce in maniera chiara e tonda che in caso di opzione per i SAL non è necessario fornire alcuna fideiussione a supporto;

• in merito alle tempistiche di setup la regione si impegna a produrre uno slittamento dei termini massimi lasciando un lasso di tempo adeguato in seguito al momento in cui saranno fisicamete disponibili i fondi sui conti correnti dei lab e ferma restando la possibilità per tutti di terminare il periodo di setup anche prima dei termini massimi; il momento preciso del termine del periodo di setup e dell'inizio dell'attività di apertura dovrà comunque essere comunicato alla regione da ciascun laboratorio in maniera scritta mezzo PEC;

• in merito a un'ipotetica variazione e maggiore flessibilità delle percentuali stabilite dal bando, i laboratori propongono le seguenti modifiche:

• setup: fino al 10% => fino al 15%
• acquisto noleggio materiali attrezzature: fino al 50% => fino al 60%
• personale: fino al 40% => fino al 50%
• attività animazione: almeno 20% => confermato

• i laboratori richiedono inoltre di:

• poter usufruire di 3 variazioni di budget anzichè 2
• abbassare la quota di cofinanziamento dal 20% al 15%.

• in merito ai materiali di consumo la regione precisa quanto segue: i laboratori sono tenuti a fornire una quantità di materiali di consumo da ritenersi adeguata in funzione delle attività formative/divulgative che andranno a svolgere nelle 20 ore di apertura al pubblico, comunque in maniera da evitare distorsioni e/o abusi; al di fuori di queste attività i materiali di consumo o particolari attività di formazione potranno essere offerti a fronte di prezzi standard di mercato fissati da ogni singolo lab

gruppo di lavoro sviluppo software gestionale condiviso

• data l'ora tarda fablab venezia, che aveva proposto il tema, propone di rinviare l'argomento a data futura.

varie ed eventuali

• vittorioveneto è in contatto con generali per una polizza fideiussoria unica e chiede ai laboratori di inviare dati richiesti dalla compagnia assicurativa, già elencati in una precedente mail in lista

la riunione termina alle ore 12.45 circa

• se nel verbale manca qualcosa, scrivete in lista :)