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(ultimo aggiornamento 16/7, ore 10.00)

Contents 1 Riunioni 1.1 giovedì 16/7 ore 16.00 vega venezia 1.1.1 dove 1.1.2 odg 1.1.3 ospiti esterni 1.1.4 verbale 1.2 lunedì 6/7 ore 14.30 regione veneto 1.2.1 argomenti 2 Coordinamento 3 Logo 4 Evento di presentazione 5 Fablab Charter 6 Gruppo di acquisto 7 Gestione Assicurativa 7.1 garanzie 7.2 massimali 7.3 aspetti particolari 7.4 fornitori proposti 8 Gestione Finanziaria 8.1 richiesta slittamento tempistiche 8.2 fideiussione 8.3 fornitori proposti 9 Gestione Sicurezza 9.1 argomenti 10 Comunicazione 10.1 loghi obbligatori (art.8, punto 20. del bando) 11 Rendicontazione

Riunioni

giovedì 16/7 ore 16.00 vega venezia

• presenti: {lista presenze manola}
• confermati: portogruaro, poplab, megahub, affaripuliti, crunchlab, verona, talentlab, venezia, vicenza, officinedigitali, calzaturiero, vittorioveneto, creta, manola, gianluigi

• noi purtroppo non riusciamo ad essere presenti oggi. Confidiamo nella buona volontà di qualcuno per un verbalino :) {castelfranco}

dove

• secondo piano del Palazzo Lybra del Vega, al civico 4. l'ingresso si affaccia sul lato Expo aeque per intenderci {manola}

• la sala per voi è prenotata. E' per 20 persone, 30 se vi stringete e vi adattate. :-) {manola}

odg

• assicurazione

• richiesta aggregata slittamento tempistiche

• varie ed eventuali

ospiti esterni

• chiederei di vederci, per questo incontro, al Vega (P.to Marghera) giovedì 16 alle ore 16.00. L'agente Unipol mi dice di essere più comodo su Venezia per ragioni di impegni già calendarizzati. Se siete d'accordo (e se d’interesse) durante la riunione potremmo anche affrontare alcune questioni circa i costi bancari. L’agente ha esperienza professionale specifica sul credito e potrebbe fornirci alcuni strumenti conoscitivi utili per comprendere modalità per gestione fidi/scoperti di conto, anticipi su progetto, finanziamenti a lungo termine, leasing e polizze fidejussorie. {portogruaro}

• alla riunione presenzierà un responsabile di Unicredit, li ho coinvolti io per quanto riguarda Fideiussioni e noleggio operativo {venezia}

verbale

• gestione finanziaria: unicredit interviene con antonio bassi, il referente startup e innovazione per il veneto { mailto:antonio.bassi@unicredit.eu } che propone due soluzioni:

1. anticipo 50% (con fidejussione, valida per tutta la durata del progetto, con testo da valutare e mettera punto):

• accensione rapporto di conto corrente

• tasso da stabilire, intorno al 2% all'anno (es. su 50.000 €, 1.000 € x almeno 2 anni = 2.000 € )

2. anticipo SAL (senza fidejussione, basta decreto assegnazione contributo )

• accensione rapporto di conto corrente

• formula: anticipazione bancaria (paga le ft. unicredit, al 20% la regione paga sul conto unicredit che si trattiene il rimborso)

• garanzia accessoria (gratuita) mediocredito centrale (solo startup innovative iscritte alla sezione speciale del registro delle imprese)

• altre garanzie accessorie (es. fidejussione personale soci): in teoria non necessaria, ma valutate caso per caso

• tasso da stabilire caso per caso (in funzione di parametri dell'azienda: storico, garanzie primarie e accessorie, etc.)

lunedì 6/7 ore 14.30 regione veneto

{tutti, lista presenze manola}

argomenti

• conoscenza reciproca

• presentazione staff regione

• chiarimenti rendicontazione

• chiarimenti su ruolo regione

• consenso creazione ml

Coordinamento

• un coordinamento di federazione dei Fablab in cui sia presente almeno un fabber per ciascun FABLAB con cadenza mensile. Poi mettere a calendario mezza giornata ogni mese affinchè ogni Fablab ospiti gli altri Fablab e si possa toccare con mano le reciproche esperienze

Si potrebbe definire un format in cui in un paio d'ore - si presentano i fabber e le persone che collaborano - si presenta il piano di formazione - si presentano i punti di forza di ogni fablab - si presenta la rete di contatti con il territorio - si presentano gli ultimi tre progetti realizzati - si presentano i progetti che si vorrebbero realizzare

Il messaggio è che di mostrare che siamo in grado autonomamente di forme di coordinamento e di collaborazione strutturale. {ca'foscari}

• Alleghiamo inoltre scheda in pdf con domande da compilare per i singoli fablab in modo da capire chi siamo ed avere la possibilità di conoscerci meglio. Sarà una sorta di fotografia iniziale delle 18 realtà, per capire affinità e potenzialità! Una volta compilata la scheda noi potremo "metterle in bella copia" e inviarvi un unico documento unitario {poplab}

• Vorrei ringraziare tutti dei preziosi contributi e visto l'ottimo lavoro svolto da Sebastiano ne approfitto per avanzare la proposta di un wiki pubblico ed eventualmente ufficializzato dalla Regione, dove andranno a confluire in modo ordinato tutti i contenuti emersi alle riunioni e nelle discussioni online. Al wiki si potrebbe affiancare un forum, anch'esso pubblico, in perfetto stile GNU. A tal fine propongo le seguenti specifiche tecniche:

- dominio: da concordare (sarebbe fantastico un sottodominio della regione tipo http://fablab.regione.veneto.it/ ). - software wiki: MediaWiki ( https://www.mediawiki.org/ ) ovvero il motore software di wikipedia che se non sbaglio è anche quello già usato da Sebastiano. - software forum: phpBB ( https://www.phpbb.com/ ). - admin: Sebastiano ha vinto il ruolo di admin.

Sarebbe inoltre una buona cosa implementare una gestione unificata degli account utente sulle due piattaforme, cioè se mi registro sul forum posso loggarmi anche nel wiki con le stesse credenziali e viceversa. Ci tengo a precisare che il tutto può essere realizzato a costo zero e me ne posso occupare personalmente {creta}

Logo

• Per quanto riguarda il Logo, si era pensato ad un contest: dovremmo decidere se fare una cosa interna ai 18 FabLab (ognuno di voi propone un logo, e poi sempre tra di voi votate il migliore) oppure un'iniziativa "aperta" anche all'esterno, che sarebbe però più articolata da gestire (aperta a chi, come viene premiato il vincitore, ecc...). {manola}

• ...noi stiamo lavorando a una proposta di sincretismo tra le varie tipologie teoriche di lab (fablab, makerspace, hackerspace) esistenti in veneto e future, cosa a cui teniamo molto {crunchlab}

• Secondo noi è meglio fare un contest interno, almeno per ora, in modo da non avere problemi per la stesura del bando e per i premi. Magari ci diamo alcune regole base e proviamo a fare ognuno una proposta. Importante stabilire COSA deve essere scritto nel logo (lab, fablab, livinglab...) {poplab}

• ...perché invece non lasciare massima libertà creativa? :) nella nostra proposta ad esempio, proprio nell'ottica del sincretismo, non ci sarà la parola "lab", né "fab", né "hack", né "make", né "living" {crunchlab}

• si tratta del logo che il fablab userà per la durata del finanziamento oppure di un logo da accostare a quello specifico di ognuno? {castelfranco}

• il tema è di dare un'identità al coordinamento dei *lab veneti sul modello mak-er.it ; poi ogni *lab continua ad usare il suo logo, senza accostare nulla tranne quelli obbligatori (NDR: repubblica italiana, regione veneto, FAS) {crunchlab}

• Il logo della rete Emiliana mi sembra un buon punto di partenza. Si può partire da quello per scrivere le regole del contest {poplab}

• Per quanto riguarda il logo si tratterebbe di individuarne uno che identifichi la rete di fablab veneti a finanziamento regionale. Ovviamente sarebbe un logo che andrebbe ad affiancare i vostri già esistenti e da utilizzare solo per la durata dell'iniziativa. Il tema del bando sono i fablab, per cui anche se tra alcuni di voi esistono realtà più ampie e diverse (coworking, hub, ecc...) il logo dell'iniziativa dovrà essere specifico ai fablab. Direi che la cosa più veloce da realizzare è un contest interno come dice Valentina. {manola}

• ...ma i "paletti" del contest non potrebbero lasciare spazio anche a proposte creative che non utilizzano la parola "fablab", sempre nel nome del sincretismo e della beneamata "inclusività"? :) {crunchlab}

• Ragazzi, gran calma e nervi saldi, non perdiamoci in elucubrazioni teoriche, filosofiche e ideologiche. Innanzi tutto vi prego di comprendere il gioco delle parti:

A) Noi siamo anche abbastanza smart (almeno credo) ma siam pur sempre pubblici e dobbiamo sottostare a una serie di regole e di convenzioni. Saran belle, brutte, condivisibili o meno, ma è così.

B) Voi siete giovani, bravi, pimpanti e molto smart ma, va detto, grazie alal Regione avete vinto un piccolo tesoretto #win4life che altre regioni non hanno nemmeno ancora immaginato.

C) Proviamo a capire che in questo gioco di ruoli possiamo migliorarci entrambi e non begare su cose futili che non serve a nessuno

D) Il bando ha un nome, questo nome è pubblico, pubblicato, normato e sancito da atti pubblici: FAB LAB VENETI

E) Il logo deve riportare questa dicitura

Fine dei giochi :) {gianluigi}

• Buongiorno a tutti, in allegato prima ipotesi di bando per logo fablab veneti. Abbiamo ripreso da altri bandi simili e declinato in funzione delle nostre specifiche esigenze. Vi chiediamo di confermare l'impostazione o suggerire eventuali modifiche da inserire in forma di nota sul file word. Potremmo darci una settimana per dare indicazioni, suggerimenti, consigli; vale la regola del silenzio assenso {poplab}

Evento di presentazione

• come Regione vorremo organizzare un evento per dare visibilità a "vecchi" e nuovi e con l'occasione far "sottoscrivere" la fablab charter ai fablab di nuova costituzione (esporre solo la fablab charter ci pare troppo poco :) ).

• è necessario fare qualcosa che faccia parlare di noi possibilmente a livello nazionale.

Dove: Venice EXPO. E' il luogo regionale perfetto per dare risalto anche all'evento in corso che allo stesso tempo può farci da "spalla" sulla comunicazione. Quando: fine settembre perché prima è impossibile organizzare il tutto... anzi siamo già tirati.

Io credo che l'evento debba essere aperto a TUTTI compresi altri FabLab ma compresi anche tutti gli esterni che devono entrare in contatto con il nostro mondo. E' nostro compito avvicinare le persone al concetto di Fab Lab... e farsi pubblicità.

Ecco un probabile programma ... oltre al logo (dipende anche dalla sede) - Presentazione dei FabLab: ogni rappresentante avrà 3 minuti per descrivere il suo Lab (3 minuti X 18 = 1 Ora abbondante) - Presentazione della FabLab Charter Regione Veneto (15 minuti) - Premiazione del logo migliore con premio (necessario per incentivarne la realizzazione) e festa finale con musica e brindisi La premiazione del logo potrà essere fatta anche in tempo reale per esempio misurando gli applausi, attraverso i tweet... cose del genere che potrebbero mettere in risalto qualche realizzazione di un FabLab innovativo. {officinedigitali}

• per me va benissimo vederci e collaborare, sono d'accordo anche sull'evento, forse la Regione aveva già pensato ad un evento ufficiale? Sentiamo Manola e Cogo per questo. Unica nota: direi di trovare un'alternativa al padiglione ExpoVenice, non ci va mai nessuno ed è stato un po' un buco nell'acqua (:-) {poplab}

• Oggi pomeriggio parliamo di tutto {gianluigi}

Fablab Charter

• In merito invece alla sottoscrizione della Fablab Charter chiederei agli "anziani" del gruppo  :-) ovvero i FabLab esistenti che hanno già fatto la sottoscrizione della FabLab Charter, se esiste una modalità prestabilita o vi è invece piena libertà di organizzazione. Forse nel nostro caso si potrebbe pensare a un unico momento per tutti i FabLab nuovi (tipo i matrimoni collettivi cinesi? :-)) {manola}

• Poi, per il discorso del Fab Charter: è essenziale che venga adottato perchè il FabLab possa essere definito tale {castelfranco}

• BTW sulla questione fab charter, anche senza consulenti e "matrimoni cinesi": basta condividerne i princìpi, metterlo in lab e sul sito web, e magari registrarsi su fablabs.io e/o makeinitaly {crunchlab}

Gruppo di acquisto

• lo stesso amico con il quale ho parlato dei temi sicurezza oggi mi ha dato una dritta sul procurment; provate a darci un'occhiata trakti.com {gianluigi}

Gestione Assicurativa

Gestione della copertura assicurativa

garanzie

• incendio/locali (rischio locativo, contenuto, ricorso terzi, fenomeno elettrico, etc.)

• responsabilità civile verso terzi

• furto/guasti macchinari

• infortuni (collegata ai members, in questo caso il premio andrebbe incluso nella tessera)

massimali

• (da definire)

aspetti particolari

• polizza personalizzata, anche se basata su prodotti standard {crunchlab, castelfranco}

• copertura anche per macchine autocostruite (clausola speciale) {crunchlab, vittorioveneto}

fornitori proposti

• agente unipol guglielmo giroldi; ha seguito anche fablab torino, milano e opendot {venezia}
• agente unipol venezia "?" {portogruaro}
• "esperto" {treviso}
• cattolica - contratto {verona}
• generali; si sono offerte di studiare un prodotto assicurativo ad hoc per i fablab {vittorioveneto}

Gestione Finanziaria

Gestione fideiussioni, fidi, finanziamenti, anticipi, cash flow negativo, scoperto di conto, leasing, etc.

richiesta slittamento tempistiche

richiesta / segnalazione comune per ottenere uno slittamento in avanti dei termini per l'apertura dei laboratori di nuova costituzione {castelfranco, poplab}

fideiussione

In allegato trovate un esempio di polizza fideiussoria da utilizzare per l'anticipo. Come anticipato alla riunione, vi suggeriamo di aspettare per chiederlo, stiamo ancora verificando le disponibilità di cassa del bilancio regionale. Purtroppo la parte di gestione della cassa non è di nostra competenza {manola}

fornitori proposti

• unipol (fideiussione assicurativa) {portogruaro}

• unicredit garbin (area manager) e artoni (regional manager) {venezia}

Gestione Sicurezza

incontro in Regione con una persona competente su tali problematiche e che ci spieghi come affrontarle e magari tutelarci {vittorio veneto}

argomenti

• SPISAL (Servizio Prevenzione Igiene e Sicurezza in Ambienti di Lavoro) La prima cosa che guardano è che il responsabile o i responsabili del Fab Lab abbiano adottato tutte le precauzioni previste per legge perché uno non si faccia male e che le apparecchiature utilizzate siano a norma {vittorioveneto}

• serve mettere in sicurezza secondo standard ce, ma il marcchio non è obbligatorio {venezia}

• La spisal chiede la 81/2008 CHE DOVETE FARE TUTTI {venezia}

• Il DUVRI è tutto a rischio alto {venezia}

• noi agendo come impresa siamo obbligati ad utilizzare solo macchinari conformi alla direttiva macchine, quindi provvisti non solo di marchiatura CE, ma anche manuale d'uso, sistemi di sicurezza, ecc. {vittorioveneto}

• numerosi importatori che marchiano come CE cose che son tutt'altro che marchiabili (basta spesso controllare il colore dei cavi se è conforme a normativa) {vittorioveneto}

• le stampanti wasp sono macchine per uso domestico già rivolte a tutti. la direttiva macchine si applica per macchie professionali {venezia}

• Da quanto mi è dato sapere non esiste alcuna distinzione per quanto riguarda la marchiatura CE, tra macchine ad uso domestico e macchine ad uso professionale. La marchiatura è unica e più precisamente riguarda la macchina nel suo insieme. Il mettere assieme componenti CE per realizzare una macchina, sia essa ad uso domestico che professionale, non porta automaticamente la certificazione CE della macchina stessa {vittorioveneto}

• La cosa però è tutta da valutare perchè se da una parte dobbiamo garantire sicurezza di macchine e ambiente dall'altra non possiamo non proporre attività tipiche come l'autocostruzione {castelfranco}

• Per noi sarebbe importante avere il supporto di un tecnico per le quesitoni legate alla sicurezza. In particolare vorremmo un confronto per capire come far star assieme l'autocostruzione e l'uso di attrezzature / macchinari auto costruiti e la normativa sulla sucurezza. {castelfranco}

• Su questo tema ho avuto oggi a Roma un confronto con un esperto che conto di portarvi in Veneto al più presto {gianluigi}

• abbiamo a disposizione l'esperto sicurezza + marcatura CE. Volete che lo coinvolgiamo? {treviso}

• Se intanto volete cominciare con lui potete farlo, ma io non posso pagarlo, perchè non c'è cassa nemmeno per le attività di networking. L'esperto che vi vorrei portare io lo ingaggerei appena ho disponibilità {gianluigi}

Comunicazione

Aspetti relativi alla comunicazione delle iniziative svolte dai *lab.

loghi obbligatori (art.8, punto 20. del bando)

da "evidenziare in tutte le forme di pubblicizzazione dell'intervento finanziato" (tutte le iniziative finanziate svolte dai lab)

• logo repubblica italiana (non ancora disponibile)
• logo regione veneto (non ancora disponibile)
• logo fondi FAS 2000-2006

Rendicontazione

• necessità di avere indicazioni sulla regolamentazione delle operazioni di noleggio e leasing dei macchinari (condizioni, durata, ecc.). {vicenza}